Vuosikokous 2024

Pöytäkirja 2024

Myllärinlaakson omakotiyhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja 17.4.2024, klo 18.00

Paikka: Asukastila Orpaantupa, Myllypurontie 22

Kokouksen avaus

Matti Hotari avasi kokouksen 18.05

Kokouksen puheenjohtajan valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eeva Juntunen

Kokouksen sihteerin nimeäminen

Matti Raikunen valittiin kokouksen sihteeriksi

Todetaan läsnäolijat

Paikalla kokouksessa oli 25 henkilöä. Lista kokouksen osanottajista pöytäkirjan liitteenä. Liite 1

Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi. (sähköposti + postilaatikkokutsu +kotisivut)

Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Ahvonen ja Vesa Vanhala ja he toimivat myös ääntenlaskijoina.

Esityslistan hyväksyminen

Kokouksessa jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.

Yhdistyksen vuosikertomus 2023

Matti Hotari luki ja esitteli vuosikertomuksen. Kokous hyväksyi vuoden 2023 toimintakertomuksen. Liite 2

Yhdistyksen vuoden 2023, tuloslaskelma, tase ja toiminnantarkastajan lausunto.

Matti Raikunen esitteli tuloslaskelman ja taseen. Kokous hyväksyi tuloslaskelman ja taseen. Eeva Juntunen luki toiminnantarkastajan lausunnon. Lausunnossa todettiin, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle. Liitteet 3,4,5

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliseltä tili- ja toimintakaudelta

Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi tili- ja vastuuvapauden hallitukselle kaudelta 1.1.2023-31.12.2023.

Päätetään tilinpäätöksen osoittaman ylijäämän / alijäämän käytöstä

Kokous päätti, että tilikauden ylijäämä 152,48 € lisätään voitto-/tappiotilille

Päätetään, että yhdistys ottaa käyttöön yksinkertaisen kirjanpidon ja että siirrytään jäsenavoimeen tilinpitoon (yhdistyslaki 37 a § 6)

Jäsenavoimeen kirjanpito (yksinkertainen kirjanpito). Jos yhdistyksen saamien avustusten ja muiden tulojen yhteenlaskettu määrä tilikaudella on enintään 30 000 euroa sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella eikä yhdistys harjoita liiketoimintaa. Yhdistys voi käyttää yksinkertaista kirjanpitoa. Jäsenavoimella tilinpidolla tarkoitetaan yhdistyslain 37 a §:n 6 momentissa tarkoitettua menettelyä. Jäsenavoimessa menettelyssä yhdistyksen jäsenellä on oikeus kerran kuussa pyytää yhdistyksen tilinpito nähtäväkseen tilikauden aikana. Jäsenavoimessa tilinpidossa ei pidetä lainkaan perinteistä kirjanpitoa. Tilikauden päätteeksi laaditaan tiliotteeseen tai muuhun maksutapahtumat todentavaan aineistoon pohjautuva vuosikoonti. Vuosikoonnin tarkempi sisältö esitellään asetuksessa. Tulot ja menot merkitään maksuperusteisesti.

Kokous päätti, että siirrytään jäsenavoimeen kirjanpitoon.

Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2024

Matti Hotari esitteli toimintasuunnitelman vuodella 2024 ja Matti Raikunen esitteli taloussuunnitelman vuodelle 2024. Kokous hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2024. Liitteet 6,7

Todetaan jäsenmaksusta vuodelle 2024 ja sen perintätavasta

Jäsenmaksuksi todettiin 30 € ja jäsenmaksu peritään Suomen Omakotiliiton kotiin postitse lähettämällä laskulla.

Päätetään vuoden 2025 jäsenmaksusta ja sen perintätavasta.

Vuoden 2024 jäsenmaksuksi ennakoitiin myös 30 € ja sen perintä tapahtuu Suomen omakotiliiton lähetettävällä laskulla.

Kokous antoi hallitukselle luvan korottaa jäsenmaksu 35 €, jos taloudellinen tilanne niin vaatii.

Päätetään yhdistyksen toimihenkilöiden palkkioista

Päätettiin, että yhdistyksen toimihenkilöille ei makseta palkkioita.

Yhdistyksen puheenjohtajan vaali seuraavalle toimikaudelle

Matti Hotari valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi

Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä 2 – 10 jäsentä (säännöt § 8-9)

Päätettiin, että hallitukseen valitaan 8 jäsentä

Hallituksen jäsenten vaali

Hallitukseen valittiin seuraavat henkilöt: Vesa Vanhala, Eero Salminen, Ossi Lehtinen, Marita Manninen, Ira Karhunen, Matti Raikunen, Björn Lindqvist ja Milla Kuutti

Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta

Eeva Juntunen jatkaa toiminnantarkastajana ja Juhani Juntunen varamiehenä

Muut hallitukselle esitetyt asiat

Ei esitettyjä asioita

Kokouksen päättäminen

Pj päätti kokouksen klo 18.40

Helsingissä 17.4.2024

Eeva Juntunen, kokouksen puheenjohtaja

Matti Raikunen, kokouksen sihteeri

Terhi Ahonen, pöytäkirjan tarkastaja

Vesa Vanhala, pöytäkirjan tarkastaja